Langfristige Beziehungen starten mit der gemeinsamen Grundlage

Die Zusammenarbeit mit Retraites Populaires und unsere gemeinsame Geschichte begann 2020. Der Waadtländer Spezialist für berufliche Vorsorge und Lebensversicherungen ist in der Westschweiz bekannt. Als wichtiger Akteur in der Waadtländer Wirtschaft ist das Unternehmen auch für uns ein wichtiger Kunde.

Wie alles begann – die Anforderungen

Effizienz gehört zu den Werten von Retraites Populaires. Das ist nicht nur ein Kundenversprechen, sondern auch ein Firmencredo, das die Mitarbeitenden auch innerhalb des Unternehmens leben. Retraites Populaires musste schnell ein neues Frontend für eines ihrer Projekte mit einem effizienten und modernen Framework (Vue.js) entwickeln. Anstatt alles auszulagern, sahen sie das Projekt als eine Gelegenheit, ihre Frontend-Fähigkeiten und ihre agile Denkweise zu stärken. Eine Herausforderung, die wir gerne annahmen. Wir stellten das agile Framework und unser fachkundiges Auge für die Schaffung eines hochwertigen Nutzer*innenerlebniss für Retraites Populaires zur Verfügung.

Ein erstes wachsendes Projekt – auf Vertrauen gebaut

Das erste Projekt diente dazu, herauszufinden, wie die Zusammenarbeit funktioniert, aber auch, was wir als Grundlage für künftige Projekte anbieten können. Im Jahr 2020 begann alles mit einem Arbeitgeberportal und einem gemischten Team. Von gemischten Teams sprechen wir, wenn sich das Entwicklungsteam, das am Projekt arbeitet, aus Mitarbeitenden der Agentur und des Kunden zusammensetzt. Ein Entwickler von Retraites Populaires stiess zum Team und übernahm die Verantwortung für das Frontend, während unsere Entwickler*innen sich um das Backend der Arbeitgeberportals kümmerten. Dank der Zusammenarbeit eigneten sich die Entwickler*innen auf Kundenseite Wissen zur neuen Vue.js-Technologie an.

Agil vom Onboarding bis zur Produktion – in jedem Projekt

Als der neue Entwickler im Zuge der Onboarding-Phase Teil unseres Teams wurde, haben wir damit begonnen, Scrum auch beim Kunden einzuführen. Es war von Vorteil, dass sich der neue Entwickler in unserem Team äusserst schnell die agile Entwicklung angeeignet hat. Wir sind über die Offenheit von Retraites Populaires gegenüber Scrum dankbar. Um Agilität zu verstehen, muss man sich von fixen Aufgabenbereichen lösen, was anfangs schwer ist. Die Vorteile agiler Methoden waren ziemlich schnell ersichtlich, da wir rasch verschiedene Prioritäten hinzufügen und gleichzeitig weiterhin Schritt für Schritt entwickeln, bis alle internen Plattformen einwandfrei zusammenarbeiten. Auch für die Userinnen ist die agile Arbeitsweise von Vorteil. In unserem Fall konnten wir dem internen Stearingboar bereits während der Entwicklung Zwischenetappen aufzeigen. Und da die Priorisierung Sache des Kunden ist, können wir in Einklang mit den Marktanforderungen und firmeninternen Bedürfnissen jederzeit Änderungen vornehmen. Scrum ist nicht der einzige, aber – besonders bei digitalen Projekten mit hoher Komplexität – der richtige Weg. Agiles Arbeiten verringert die Komplexität und erhöht Effizienz und Konsistenz in der Zusammenarbeit und im Projekt.

Vier Web-Apps – zwei Zielgruppen – eine Grundlage

Nach der Einführung des Arbeitgeberportals «Espace Employeur» dient der "Styleguide" als Hauptbibliothek und ist ein lebendiges Dokument, das man ausbauen kann. «Espace Employeur» ist eine Plattform zur Verwaltung aller Daten von Unternehmen und Arbeitnehmenden in Bezug auf ihre berufliche Vorsorge. Anhand einer Vielzahl von Business-Intelligence- und anderer geeigneter Tools können die Mitarbeitenden von Retraites Populaires Daten effizient und effektiv pflegen. Wir verwenden intern und auf der Website dieselbe Geschäftslogik und Bildsprache. Der Styleguide dient als Grundlage zur Schaffung einer überzeugenden User Experience für Kund*innen und Mitarbeitende. Überzeuge dich beim Abschluss deiner nächsten Freizügigkeitspolice selbst davon

Schlüssel zum Erfolg – Agilität und Integration

Was vor zwei Jahren mit einem gemischten Team und einem Testprojekt begann, hat sich zu einer Erfolgsgeschichte entwickelt. Retraites Populaires legt die Prioritäten fest, die wir in Zusammenarbeit gemeinsam entwickeln. Die Einbindung eines Entwicklers von Retraites Populaires in unser Team und seine Einarbeitung in die Frameworks Vue.js und Vuetify war ein grosser Erfolg. Inzwischen sind wir zu einem gemeinsamen Team zusammengewachsen, das mit Scrum agil arbeitet. Das Setzen von Prioritäten ist keine grosse Sache mehr – weder für Retraites Populaires noch für uns. Wir alle sind es gewohnt, agil zu arbeiten, und da wir als gemischtes Team eng zusammengearbeitet haben, sprechen wir dieselbe Sprache. Dank unserer Zusammenarbeit wendet Retraites Populaires nun auch in anderen internen Projekten und Tätigkeiten im Bereich Datenpflege agile Methoden an.

Dank des "Styleguides" konnten wir bei allen Projekten dieselbe Geschäftslogik anwenden. Dadurch können mehr Menschen einbezogen und flexible Funktionen entwickelt werden. Nicht zuletzt konnte dadurch die Produktivität des Kunden und seiner User*innen gesteigert werden. Für den Moment sind alle Anforderungen erfüllt – wir freuen uns darauf, weitere Anwendungen zu verknüpfen und die Arbeitslast unserer Kund*innen kontinuierlich zu reduzieren.

Retraites Populaires hat eine Medienmitteilung zur Plattform und unserer Zusammenarbeit veröffentlicht. Das sagen sie.