Un outil digital pour accélérer le travail des administrations

Chaque demande d’autorisation passe par un formulaire papier ou pdf souvent redondant, et fastidieux à remplir. Partant de ce constat, un formulaire en ligne puissant et flexible a été élaboré. Les erreurs de double saisie sont évitées et les procédures accélérées.

Et si toutes les communes de Suisse rejoignaient le projet Geocity ? La plateforme digitale, initiée en 2020 par la commune d’Yverdon- les-Bains, a déjà séduit Vevey et l’ASR (Association sécurité Riviera). L'innovation majeure réside dans la digitalisation de toutes les demandes d’autorisation (permis de construire, travaux de voirie, manifestation sur la voie publique, abonnements, macarons, ...).

Une circulation fluide de l’information

Avant, chaque citoyen·ne adressait sa requête, souvent via un formulaire papier, à un service dédié. Les données devaient être ressaisies dans le système d’information de la commune. L’information n’était pas toujours visible par les autres personnes concernées. Geocity simplifie les démarches. Les équipes de la commune et celles de Liip ont réfléchi en termes de structure et de similarité des processus. La plateforme a pour but de faciliter de fait la vie des habitant·e·s dont une grande partie des relations avec la commune passent par des formulaires. En évitant la double saisie, elle offre un gain de temps, un meilleur partage de l’information et limite les erreurs et le gaspillage de ressources, dont le papier. La demande digitalisée peut circuler auprès des services devant donner leur avis en leur fournissant toutes les informations nécessaires. Celles-ci peuvent annoter le projet, le refuser ou lui donner le feu vert, dans un délai plus rapide. La requête peut surtout être sauvegardée et être générée à la demande sous format pdf.

Localise les demandes sur le territoire

Les formulaires génériques sont rapidement et facilement configurables. Chaque demande contient généralement soit une information spatiale ou une donnée temporelle, permettant de visualiser l’ensemble des données sur une carte et un calendrier. Les services de la commune peuvent collaborer de manière plus efficace, et les citoyens n’ont besoin que d’un seul coup d'œil pour prendre connaissance de la vie communale. Tu souhaites amener de la valeur dans ton organisation communale? Tu es au bon endroit.